Este processo indica a aprovação para que o fornecedor inicie o fornecimento de seus produtos para a empresa.
Como a produção de um determinado produto, depende diretamente das matérias primas, a aprovação do fornecedor tem grande importância para os departamentos de qualidade e compras.
Com a homologação dos fornecedores, é possível reduzir os gastos relacionados à inspeção, bem como aumentar a confiabilidade e a segurança dos mesmos.
A partir disso, a chance de ocorrerem divergências e problemas no processo de compras é menor. Para iniciar este processo, utiliza-se de um questionário para dar uma nota para esse fornecedor, considerando um ou mais critérios de avaliação. Caso ele obtenha uma pontuação maior que 80%, por exemplo, está habilitado e abaixo de 50% está desclassificado.
Algumas perguntas que podem constar no questionário são:
- A QUALIDADE ATENDEU A EXPECTATIVA?
- A ASSISTÊNCIA TÉCNICA ATENDEU A DEMANDA?
- A PONTUALIDADE DA ENTREGA ATENDEU A LOGÍSTICA?
- AS RELAÇÕES COMERCIAIS/ATENDIMENTO ATENDERAM OS OBJETIVOS?
Alguns critérios que podem ser levados em conta são:
- AMOSTRAS DO PRODUTO
- DEMONSTRAÇÃO DO PRODUTO EM FEIRAS E EVENTOS
- ANÁLISE DE CATÁLOGOS E DATASHEETS
Sendo assim, o fluxo de configuração do sistema segue conforme abaixo: