A Aprovação de Compras Simples permite que todos os usuários com acesso liberado na função de Aprovação de Compras possam aprovar um Pedido de Compra, com cada aprovação tendo o mesmo peso.
Acesse a Parametrização da empresa, aba Compras.
No Tipo de Aprovação escolha a opção "Utiliza Aprovação Simples".
No campo "Nº Aprovações" selecione quantos usuários distintos devem aprovar o mesmo Pedido de Compra. O Pedido de Compra só será Confirmado quando o número especificado de aprovações for alcançado.
Quando utilizada a Aprovação de Compras Simples, o botão "Confirmar" dentro do Pedido de Compra fica dasabilitado.
É necessário selecionar o Pedido de Compra e clicar no botão de "Solicita Aprovação".
Clique em Sim.
O(s) usuário(s) reponsável por Aprovar o Pedido de Compra deverá acessar a função "Aprovação de Compras":
Nesse função terá as opções de Aprovar ou Rejeitar a Compras.
Dê duplo clique sobre o Pedido de Compra a ser analisado para visualizar as informações. Poderá também Aprovar ou Rejeitar quando abrir o Pedido de Compra para análise.
Caso seja rejeitada, será necessário incluir o Motivo da Recusa:
Se aprovada ou rejeitada ficará gravado qual usuário foi responsável pela aprovação.
** Lembrando que se for parametrizado para 2 ou mais o Número de Aprovações será necessário que dois ou mais usuários distintos acessem a função de Aprovação de Compra para o mesmo Pedido!
Após Aprovada ou Rejeita o Status da Aprovação será atualizado.
Na listagem dos Pedidos de Compras, os que foram aprovados terão seus status atualizados para "Confirmado". Os Pedidos que foram rejeitados permanecem com o status "Aberto" e o Comprador poderá visualizar o motivo da rejeição na coluna de "Situação Aprovação".
Caso seja necessário fazer alteração no Pedido de Compra, precisa pedir o Cancelamento da Aprovação de Compras tanto para os que já foram aprovados quanto para os que foram rejeitados.
Na listagem dos Pedidos de Compra poderá fazer filtros pela Situação de Aprovação:
E também exportar os Pedidos Selcionados para a planilha de Exportar Solicitação:
