Para utilização do Inventário Rotativo, é preciso fazer duas configurações iniciais no sistema.
- 1º - Na Parametrização da empresa, é preciso definir o número mínimo e máximo de contagem do inventário.
- 2º - No cadastro de usuário, é preciso liberar a permissão para o(s) usuário(s) que participarão da contagem do Inventário.
Acesse a função de Cadastro de Inventário Rotativo:
Na tela a seguir serão listados todos os Inventário já realizados.
Para cadastrar um Inventário, clique no botão "Novo".
Selecione os Estoque Permitidos que participarão da contagem.
Selecione as Linhas dos itens.
Clique na opção "Adicionar Itens".
Na aba "Itens", serão listados todos os itens pertencentes aos Estoque e Linhas selecionados. Ainda é possível adicionar itens manualmente na opção de "Inserir Itens".
Clique na opção de "Distribuir Usuários" para distribuir os itens entre os usuário que participarão da contagem.
Clique em "Iniciar Contagem".
O cadastro de Inventário Rotativo possui três Status:
- Aberto: quando o inventário foi apenas cadastrado no sistema para futura contagem;
- Em Contagem: quando já teve início o processo de contagem do inventário;
- Finalizado: quando a contagem já foi finalizada.
Após iniciada a contagem, os usuários escolhidos precisam acessar a função de "Contagem de Inventário Rotativo" para inserir a quantidade contada dos itens.
Após a contagem, o administrador (responsável) pelo Inventário deverá Conferir e confirmar a contagem. Para isso, dê dois clique no item.
O sistema apresentará os estoques, a quantidade contada e qual usuário foi responsável por cada contagem do item. Clique em "Conferido".
Somente após todos os itens conferidos, que será possível "Finalizar" o Inventário.
