Este cadastro reúne todas as informações do funcionário, sendo utilizado também para gerar registros do eSocial, dependendo das configurações  do regime trabalhado.

    

Acesse o cadastro de funcionário:




    Ao acessar a tela, irá listar todos os funcionários já cadastrados, é possível buscar os já cadastrados com os filtros disponíveis.


    Para alterar o cadastro, selecione o funcionário e clique em "Alterar" ou dê duplo clique na linha



    Para cadastrar um novo funcionário, clique em "Novo", e por aba complete os campos necessários. 


    Básico: refere-se aos dados básicos do funcionário. 

  • Foto: Foto do funcionário;
  • Código: Código do funcionário;
  • Nome: Nome do funcionário;
  • Idade: Idade do funcionário;
  • E-mail: E-mail pessoal do funcionário;
  • Telefone: Telefone pessoal do funcionário;
  • Sexo: Escolha uma opção;
  • Nascimento: Data de nascimento do funcionário; 
  • Estado Civil: Pode ser cadastrado a partir da tela de funcionário ao clicar na lupa;
  • Grau de Instrução: Pode ser cadastrado a partir da tela de funcionário ao clicar na lupa;
  • Endereço: Campo destinado ao endereço, informando os campos anexados;
  • Observações:  Esse campo é opcional, para descrever observações, anotações importantes, etc.


Empregador: refere-se a informações do funcionário junto ao empregador.

  • Função: Pode ser cadastrado a partir da tela de funcionário ao clicar na lupa;
  • Cargo do Funcionário:  Pode ser cadastrado a partir da tela de funcionário ao clicar na lupa; 
  • Setor: Pode ser cadastrado a partir da tela de funcionário ao clicar na lupa;
  • Data de Admissão: Data em que o funcionário foi admitido;
  • Tipo de Salário: informar se é mensalista ou horista;
  • Salário: Informe o valor do salário;
  • H.E. dia útil (%): Adicional de hora extra em percentagem para dias úteis;
  • H.E. dia não útil (%): Adicional de hora extra em percentagem para dias não úteis (domingos e feriados);
  • Trabalhador sem vínculo: Apenas marcar se o funcionário não possuir vinculo (CLT) com a empresa;
  • Banco de Horas: Apenas marcar se for acordado entre o colaborador e o empregador;
  • Solicitação de Hora Extra: Apenas marcar se for acordado entre o colaborador e o empregador;
  • Horário: Horário que o funcionário permanece em suas atividades na empresa;
  • E-mail corporativo: E-mail que o funcionário utiliza na empresa;
  • Telefone corporativo: Telefone que o funcionário utiliza na empresa;


Documentos: refere-se aos documentos pessoais do funcionário.

  • Número PIS: Número do PIS;
  • Número RG: Número do RG;
  • Emissor:  Órgão emissor do RG; 
  • UF: Estado de origem do RG;
  • Emissão: Data de emissão do RG;
  • Número CPF: Número do CPF;
  • Emissão:  Data de emissão do CPF;
  • Número CNH: Número da CNH;
  • Validade CNH: Data de validade da CNH.
  • Estrangeiro: Caso o funcionário seja estrangeiro informe
    • RNE/RNM: Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) ou Registro Nacional Migratório (RNM).
    • Nacionalidade: Nacionalidade do estrangeiro
    • Emissão: Data de emissão do RNE/RNM



    Dependentes: refere-se os dependentes do funcionário.

 Para adicionar um novo dependente, clique em "Novo".

  • Nome: Nome do dependente;
  • Parentesco: Pode ser cadastrado a partir da tela de funcionário ao clicar na lupa;
  • Data Nascimento: Data de nascimento do dependente;
  • Nacionalidade: Pode ser cadastrado a partir da tela de funcionário ao clicar na lupa;
  • CPF: Número de CPF do dependente;
  • Pensão Alimentícia: Marcar se aplicável;
  • Inválido:  Marcar se aplicável;
  • Estudante:  Marcar se aplicável.

 

Eventos Fixos: refere-se aos eventos fixos que ocorrem, como salário, férias etc.



Para cadastrar um novo evento fixo, ele precisa estar previamente cadastrado, clique aqui para ter acesso a mais informações. Com intuito de vincular o evento ao cadastro do funcionário, clique em "Novo".

Associe um evento e informe o valor e os demais campos.



Treinamentos: refere-se aos treinamentos que o funcionário teve na empresa.



Para cadastrar um novo treinamento, ele precisa estar previamente cadastrado, clique aqui, para ter acesso a mais informações. Com intuito de vincular o treinamento ao cadastro do funcionário, clique em "Novo". 

 Associe um treinamento e informe a data de aplicação do treinamento.



    Afastamento: refere-se a motivos para que o funcionário tenha que se afastar do trabalho.



    Para cadastrar um novo afastamento, ele precisa estar previamente cadastrado, clique aqui, para ter acesso ao manual. Com intuito de vincular o motivo de afastamento ao cadastro do funcionário, clique em "Novo". 

    Associe o motivo de afastamento, data de inicio e término. 



    Exame: refere-se os exames periódicos que os funcionários devem realizar.



    Para  adicionar um novo Exame, clique em "Novo":

  • Tipo do exame: Informe o tipo de exame que foi realizado;
  • Data do Exame: Data de realização do exame;
  • Valido até: Data que o exame perde a sua validade;
  • Pago: Informar se foi pago.



    Férias: refere-se ao controle de férias do funcionário.



    Para Adicionar, clique em "Novo": 

    Preencher os dados do período aquisitivo, que é a partir dessa data o funcionário pode pedir férias.

    Preencher os dados das férias, que é quando o funcionário tirou as férias.



Para gerar o aviso de férias, entre dentro do registro de férias cadastrado e clique no botão "Imprimir".


Somente depois de registrada e aprovada é que será possível realizar essa impressão.



Desligamento: campo para armazenar os registros sobre o desligamento do funcionário



Para adicionar um desligamento, clique em "Novo"

  • Motivo do desligamento: Selecionar o motivo pelo qual o funcionário foi desligado;
  • Desligamento: Informar a data de desligamento;
  • Concessão do A.P.: Informar a data onde se inicia o aviso prévio;
  • Término do A.P:  Data projetada para o termino do aviso prévio;
  • Pagamento de aviso prévio: informar se a pessoa irá ou não cumprir o aviso prévio;
  • Pensão alimentícia: Indicativo de pensão alimentícia para fins de retenção de FGTS;
  • Percentual da P.A.: Percentual destinada a pensão alimentícia;
  • Valor da P.A: Valor da pensão alimentícia;
  • Número do processo: Número que identifica o processo trabalhista, quando o desligamento se der por decisão judicial.


    Anexo: campo para armazenar documentos em anexo ao cadastro.



     Para adicionar um documento, clique em "Novo", selecione o documento e clique em salvar.



ESocial: refere-se aos dados necessários para o eSocial do funcionário.    

  • Raça e cor: Selecione a raça ou cor do funcionário;
  • Nome social: Nome social para travesti ou transexual;
  • País nascimento: Preencher com o código do país de nascimento do funcionário;
  • País nacionalidade: Preencher com o código do país de nacionalidade do funcionário 
  • Categoria  do Trabalhador: Selecionar a categoria do funcionário;
  • Natureza de Atividade:  Selecionar o tipo de natureza desse trabalho;
  • Unidade de Pagamento: Selecionar a unidade de pagamento do funcionário;
  • Tipo de Contrato de Trabalho: Selecionar o tipo de contrato de trabalho;
  • Descrição do salário: Descrição do salário por tarefa ou variável e como este é calculado;
  • Duração do contrato de trabalho: informações sobre o contrato de trabalho do funcionário; 
    • Termino de Contrato
    • Cláusula assecuratória
    • Identificação
  • Tipo de Regime trabalhista: Informar o regime trabalhista do funcionário;
  • Tipo de Regime Previdenciário: Selecionar o tipo de regime previdenciário;
  • Informações do regime trabalhista: De acordo com o regime trabalhista  serão liberados os campos de acordo.
  • Deficiências:  preencher de acordo com o funcionário;


Após os campos preenchidos clique em salvar, para que o cadastro do funcionário seja finalizado.