A Condição de Pagamento é utilizada no financeiro dos documentos fiscais e pedidos para informar como será o pagamento/recebimento da compra ou da venda, como por exemplo: à vista, sem pagamento, pagamento parcelado.
Acesse a tela de "Cadastro de Condição de Pagamento" conforme mostrado abaixo:
A tela abaixo será apresentada, onde poderá Consultar, Alterar ou Incluir uma Condição de Pagamento.
Ao clicar no botão "Novo", a tela abaixo será apresentada, onde:
- Código: Informe um código.
- Descrição: Informe a descrição.
- Tipo de Condição de Pagamento: escolher dentre as opções disponíveis.
- Sem Pagamento: a Condição de Pagamento é obrigatória nos documentos fiscais e pedidos, caso algum deles não possua pagamento, é preciso vincular uma Condição Sem Pagamento. Exemplo de cadastro na imagem abaixo:
- À Vista: quando a compra ou a venda é paga no ato da emissão do documento fiscal, a Condição de Pagamento utilizada deverá ser à Vista. Nesta caso, a Duplicata irá para o financeiro com data de vencimento igual a data de referência no financeiro da Nota. Exemplo de cadastro na imagem abaixo:
- Último Dia do Mês: Neste tipo de Condição, a Duplicata irá para o financeiro em parcela única e com vencimento para o último dia do mês referente à emissão da Nota. Por exemplo, caso o documento fiscal tenha sido emitido dia 15/03, seu vencimento será dia 31/03. E se o vencimento cair em dia não útil, utilize o campo "Ação a ser feita em dias não úteis" para manter, antecipar ou prorrogar o dia do vencimento. Exemplo de cadastro na imagem abaixo:
- A Prazo: O tipo de Condição de Pagamento "A Prazo" permite o parcelamento financeiro. As configurações são realizadas nas colunas abaixo:
- Parcela: informa a quantidade de parcelas desta Condição de Pagamento.
- Dias: informa o intervalo em dias do vencimento das parcelas a contar pela data de referência no financeiro da Nota Fiscal e/ou Pedidos.
- Dia da Semana: quando utilizada, esta configuração faz com que o vencimento seja antecipado/prorrogado para o dia selecionado na mesma semana (uma vez que a semana começa no domingo e termina no sábado).
Obs: A antecipação/prorrogação acontece após a configuração 'Ação a ser feita em dias não úteis'. Exemplos:- Caso o vencimento seja em uma segunda-feira e a configuração seja feita para quarta-feira, o vencimento será prorrogado para quarta-feira.
- Caso o vencimento seja em uma sexta-feira e a configuração seja feita para quarta-feira, o vencimento será antecipado para quarta-feira.
- Caso o vencimento seja em um sábado e a configuração seja feita para quarta-feira, o vencimento será antecipado para quarta-feira, porém, caso a configuração 'Ação a ser feita em dias não úteis' esteja configurada como 'Prorrogar', o vencimento será prorrogado para quarta-feira da próxima semana.
- Caso o vencimento seja em um domingo e a configuração seja feita para quarta-feira, o vencimento será prorrogado para quarta-feira, porém, caso a configuração 'Ação a ser feita em dias não úteis' esteja configurada como 'Antecipar', o vencimento será antecipado para quarta-feira da semana anterior.
- Referente: o valor da parcela será a porcentagem referente ao campo.
No exemplo de cadastro na imagem abaixo, a compra ou venda será dividida em 3 parcelas. A primeira parcela terá vencimento 30 dias, a segunda e terceira parcelas terão vencimentos em 60 e 90 dias, respectivamente. Nesta Condição de Pagamento foi definido o Dia da Semana como Terça-Feira e a primeira parcela será correspondente à 50% do valor da venda, a segunda e a terceira parcelas correspondem à 25% cada.
- Dias Fixos: este tipo de Condição de Pagamento gera uma única parcela e o vencimento será no próximo dia configurado. As configurações são realizadas nas colunas abaixo:
- Dias: dia do mês para vencimento da parcela.
- Dias de Acréscimo: dias de acréscimo ao vencimento.
No exemplo de cadastro na imagem abaixo, caso a data de referência do financeiro da Nota e/ou Pedido seja dia 27/03, a parcela teria vencimento para o dia 05/04, porém foi configurado 3 dias de acréscimo, ficando o vencimento para o dia 08/04. Se a data de referência for dia 24/03 o vencimento será no dia 25/03, neste caso não temos nenhum dia de acréscimo. Se a data de referência for dia 10/03, o vencimento será no dia 18/03, pois temos 3 dias de acréscimo ao dia 15.
- Dias Fixos A Prazo: este tipo de Condição de Pagamento pode gerar várias parcelas e o vencimento será no dia configurado. As configurações são realizadas nas colunas abaixo:
- Parcela: informa a quantidade de parcelas desta Condição de Pagamento.
- Dia: dia dos vencimentos das parcelas
- Dias da Semana: quando utilizada, esta configuração faz com que o vencimento seja antecipado/prorrogado para o dia selecionado na mesma semana (uma vez que a semana começa no domingo e termina no sábado).
Obs: A antecipação/prorrogação acontece após a configuração 'Ação a ser feita em dias não úteis'.
No exemplo de cadastro na imagem abaixo, serão 4 parcelas todo dia 10, a iniciar do mês subsequente ao da emissão da Nota ou Pedido. Porém o dia da semana está configurado para Quarta-Feira. Neste caso, se o dia 10 cair em uma Segunda, a parcela será prorrogada para o dia 12 (Quarta). E se o dia 10 cair em um Domingo, a parcela será antecipada para o dia 06 (Quarta) pois a Ação a ser feita em dias não úteis é de Antecipação.
- Ação a ser feita em dias não úteis: caso o vencimento da Duplicata caia em dia não útil, você pode deixar configurado qual será a ação que o sistema tomará. Este vencimento pode ser mantido, antecipado para o primeiro dia útil anterior ao vencimento ou prorrogado para o primeiro dia útil posterior ao vencimento.
- Valor mínimo: é a definição do valor (R$) total no Pedido de Venda em que esta Condição de Pagamento poderá ser utilizada. Por exemplo, uma Condição em 3 vezes tem o valor mínimo de R$300,00. Abaixo desse valor, o sistema não até permite a escolha da Condição de Pagamento, mas a venda deverá ser aprovada pelo Gerente de Venda.
- Valida Limite de Crédito: Habilita validação de limite de crédito para esta Condição de Pagamento. Obs: os parâmetros na "Parametrização da Empresa" na aba "Venda" devem estar devidamente configurados para que a validação ocorra corretamente.
- Convênio: informar o Convênio previamente cadastrado. Para empresa que tem convênio com operadoras de cartão. Acesse o manual de Cadastro de Convênio (clique aqui).
Se houver imposto ou frete a acrescentar nas parcelas, marcar uma dessas opções conforme imagem abaixo:
